为了加强对《山东交通学院学报》管理，不断提高办刊质量和水平，更好地为教学科研服务，使其编辑出版工作的各环节正常有序地运转，根据编辑出版工作的特点和规律，结合《山东交通学院学报》实际，制订编辑工作规程。

一、组稿

1.《山东交通学院学报》采取编辑组稿和作者自由投稿相结合的方法。组稿是保证学报学术质量的前提，除选编自投稿外，编辑要根据学报的宗旨和选题范围，选择重点作者预先约稿。

2.编辑人员应熟悉学校的学科带头人及其科研工作；了解各院部承担的部级及国家级研究课题的进展情况。主动与各专业的教师或研究人员保持经常性的联系，以保证组稿时心中有数，及时约到有较高学术水平或较高应用价值的稿件。

3.编辑人员应多关注国内外交通科技发展方向，主动向高等院校、科研院所从事交通相关研究的专家、学者及从事交通相关工程的技术人员主动约稿，以提高学报的稿件质量。

4.编辑组稿应反映学校的科研成果，对于国家科学基金资助项目、省级科研课题等应优先组稿。

5.编辑向作者约稿应慎重，要强调内容范围及文章质量。凡是约稿要尽可能刊用，如确实不符合要求的，应做好解释说明工作，不可草率刊用。

二、审稿

（一）审稿程序

1.登记来稿。要先按《山东交通学院学报》来稿进行登记、编号，注明稿名、作者单位、姓名、原稿页数、插图数量等，再分送有关编辑进行初审。

2.初审。编辑部根据办刊宗旨、方针政策和学报《作者投稿须知》的要求，对不符合学报发表范围、重复他人作品和学术水平明显较低的稿件，提出不予采用的意见，记录在案，并通知作者。编辑初审时，对于自己不太熟悉的稿件，应向作者或有关人员了解该课题研究现状和价值，再三阅读权衡才作出判断和处理。对于符合发表范围的稿件，采用科技期刊学术不端文献检测系统进行重复率检测，重复率低于20%的稿件通过初审。

3.同行评议。对于通过初审的稿件，采用“双盲评审”制度，即审稿人与作者双方身份互匿。送审的专家要学科专业对口、学术水平高、作风严谨、正派、公正、审稿及时。

4.复审。编辑部主任对通过同行评议的稿件进行复审，并提出修改建议和录用意见。

5.终审：主编对初审、复审意见进行核定，最后作出取舍决定。

（二）稿件评审中应注意的事项

1.坚持同行专家评审，即审稿人所从事专业应与稿件内容对口。

2.审稿人要由编辑部研究确定，必要时作者可推荐审稿人，以供编辑部选择审稿人时参考。

3.审稿人和审稿意见对作者保密，保证审稿做到实事求是、秉公办事、不徇私情，使作者、审者无顾忌。

4.审稿人要按照审稿要求认真负责，逐项审查，对稿件的学术水平和是否刊用提出具体意见，以便做到用之有理，退之有据。

三、退修

对于退修稿件的处理应持慎重的态度。编辑应综合专家的审稿意见，对文稿全面研读，向作者提出修改意见。修改意见应当确切、中肯、令人信服；对有学术争议的修改意见更应慎重，鼓励不同学术观点争鸣。

四、用稿原则

1.用稿充分尊重外审专家的意见。

2.主编有一票否决权。

3.特约稿件、优秀稿件优先录用。

4.质量相当的稿件，优先刊发校内稿件。

5.保证稿件质量的前提下，适当考虑作者用稿在职称评审、学习进修的时间要求，尽可能为之提供方便。

五、编辑加工

由责任编辑对审定采用的稿件按照学报编排的有关标准和规范进行编辑加工和技术处理。

六、发稿

发稿之前责任编辑应对编发的稿件进行全面审查，再交副主编复核。所发文稿应达到“齐”“清”“定”的要求。

“齐”：每篇文稿的中、英文篇名、署名、摘要、关键词、图、表、照片、注释、参考文献著录、封面、版权页等内容齐全，没有遗漏。

“清”：稿件文字应清晰，字体(简化汉字书写、中外文的角注、大小写、正斜体)要规范；图、表、图片要清晰，不要遗漏图题、图注。

“定”：稿件中的一切问题包括政治内容、科技内容、文字、图序、表序，都要审查无误。

七、校对

按照责任编辑修改过的原稿核对清样，消灭错别字，补齐遗漏，改正版式，统一体例，此外还要注意发现在编辑加工过程中出现的疏漏和失误。